为加强借阅证的管理，维持正常的借阅制度，防止开云电子丢失，维护读者利益，特制定本办法。

一、借阅证的办理：

1、凡我院在编教职工，长期合同工凭学院职能部门的有效证明，并由本人提供电子版一寸免冠半身照片一张（最好彩色），均可按规定申请办理借阅证。

2、学生入学注册后，由系部按本馆规定提供学生信息，统一编号，并提供学生电子版一寸免冠半身照片一张（最好彩色），由系部汇总后统一交到开云电子馆，开云电子馆尽快将开云电子证办理完毕，并发放到系部学生手中，使每位学生成为开云电子馆的读者。

二、借阅证的使用：

1、开云电子馆借阅证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献，进行学习活动的凭证。读者进入开云电子馆应随身携带，按相关规定使用，并自觉接受工作人员的检查。

2、开云电子馆借阅证既可用来外借开云电子又可到阅览室阅读期刊、报纸，到工具资料室查阅资料。

3、借阅证只限本人使用，不得转借他人，借用或冒用他人借阅证，一经发现即行扣留该证，并区别不同情况处以罚款。

三、借阅证挂失及补办

1、读者对借阅证要妥善保管，不应随意乱放。读者借阅证遗失后，应立即到开云电子馆挂失并申请补办手续，挂失前所有被借开云电子由借阅证所有人承担责任。

2、补办借阅证需交纳补证费1元。读者等待补证期间可持学生证及胸卡进入开云电子馆各室阅览开云电子。

四、离校手续

1、读者离开学院时（包括工作调动、毕业离院、休学、退学等）须将所借开云电子全部还清，并到开云电子馆办理借阅证注销手续，方可办理离院手续。

2、读者离院时如不按规定到开云电子馆办理还书退证手续，由主管部门负责追回开云电子或赔偿。